Rabu, 17 Oktober 2012 / 08:34:48 WIB

Pengelolaan Arsip Dokumen Kepegawaian

Diposting : Administrator | Kategori: Info Balangan | Dibaca: 12649 kali


Salah satu kegiatan BKD Kabupaten Balangan yang dilaksanakan tahun 2012 ini adalah Pegumpulan berkas/ dokumen fisik (tata naskah) kepegawaian bagi seluruh PNS dilingkungan Pemerintah Kabupaten Balangan. Hal ini sesuai dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 18 Tahun 2011, tanggal 18 Juli 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil. Peraturan tersebut menjadi pedoman bagi Instansi Pusat maupun Daerah dalam pengelolaan tata naskah kepegawaian PNS baik dalam bentuk dokumen fisik maupun image document, sehingga akan terwujud sistem informasi kepegawaian yang terintegrasi secara nasional. Pengelolaan dokumen kepegawaian yang baik dan optimal dapat memudahkan proses peremajaan data kepegawaian yang tersimpan secara elektronik dalam database kepegawaian, sehingga akan didapat kecocokan data antara dokumen fisik dengan data elektronik.

BKD Kabupaten Balangan telah menyiapkan ruangan khusus beserta dengan lemari/filling tata naskah sebagai tempat penyimpanan sehingga seluruh tata naskah dapat disimpan secara teratur, yang akan memudahkan dalam pengelolaan, pemeliharaan dan pemanfaatan tata naskah tersebut dikemudian hari. semua dokumen kepegawaian untuk setiap PNS disimpan dalam sampul plastik khusus yang diberi label identitas (NIP) pegawai bersangkutan, dan ditempatkan dalam lemari/filling tata naskah sesuai dengan prosedur yang telah dijelaskan dalam Peraturan Kepala BKN tersebut diatas.

Selain itu, pengelolaan tata naskah dokumen kepegawaian pada BKD Kabupaten Balangan ini juga didukung oleh aplikasi komputer yang dipakai untuk proses penyajian informasi tata naskah secara elektronik, sehingga dengan bantuan aplikasi komputer ini, proses pencarian, pencatatan, serta pemeriksaan kelengkapan tata naskah dapat dilakukan secara mudah dan cepat, tanpa bersentuhan langsung dengan dokumen kepegawaian tersebut...(adm)
Berita Terkait Komentar Via Facebook
( 1 ) Komentar
Generic placeholder image
mujahadah
01 November 2018 - 14:49:56 WIB

jadwal tes CPNS

Form Komentar
*Opsional, boleh tidak diisi
(Masukkan 6 kode diatas)